※上記イメージ図と下記テキストとでは、若干タイムスケジュールに違いがございます。
　どちらが正しいではなく、オフィス移転スケジュールはケースバイケースな面も多いため、両方ともあくまで一つの参考情報としてご活用ください。

1. 12ヵ月前：移転の計画開始

オフィス移転を検討し始める段階では、まず移転の目的や目標を社内で明確にすることが重要です。移転する理由（例えば、事業拡大、賃料削減、立地条件の改善など）を整理し、予算や希望する条件を決定します。

■主なタスク
・現オフィスの契約内容の確認：賃貸契約書を見直し、解約予告期間（例：6ヵ月）や現状回復義務の詳細を確認。
・移転の予算策定：賃料、内装工事、引越し費用などを見積もり、総予算を計画。
・社内で移転プロジェクトのチームを編成し、担当者を決定。
・希望するオフィスの条件（広さ、立地、設備など）をリストアップし、不動産仲介業者と連携して物件探しを開始。

※具体的な物件探しのみならず、是非、計画立案段階からクイックコンサルティングにご相談下さい。

2. 6～9ヵ月前：物件選定と内覧

この時期には、移転先の候補を絞り込み、実際に内覧を行います。各物件の賃貸条件を比較検討し、賃料や契約条件だけでなく、アクセスや周辺環境、ビルの設備状況も確認します。

■主なタスク
・候補物件をリストアップし、内覧を実施。立地や施設が自社の要件に合っているかを確認。
・賃貸契約条件を不動産仲介業者と交渉し、契約内容を固める。
・社内でのレイアウト案を作成し、必要な設備やITインフラを確認。
・移転に伴う新しいオフィス家具や設備の見積もりを取得し、予算を調整。

3. 5～6ヵ月前：移転先オフィスの契約と現オフィスの解約予告

移転先の賃貸オフィスの契約の締結後、現オフィスの管理会社に解約予告を行い、6ヵ月後の退去に向けた準備を開始します。また、内装工事やオフィスレイアウトの詳細を決定し、引越しに必要な業者選定を進めます。
※クイックコンサルティングでは、引越しや内装業者とアライアンスを組み、連携を取ったスムーズなご移転をお手伝いさせて頂いております。

■主なタスク
・移転先オフィスの賃貸契約を締結。
・現オフィスの解約予告を管理会社に提出（解約予告期間は6ヵ月）。
・オフィスのレイアウト設計や内装工事の計画を進め、必要な業者と契約。
・引越し業者の見積もりを取得し、引越しスケジュールの仮確定。
・ITインフラ（インターネット回線、電話、サーバー）の業者手配を開始。

4. 3～4ヵ月前：引越し準備の具体化

この時期には、引越しの具体的な計画を立て、従業員や取引先に移転のスケジュールを共有します。また、内装工事やITインフラの設置が本格的に始まります。社内での役割分担を明確にし、業務が滞らないよう準備を進めます。

■主なタスク
・引越し業者の正式契約と引越し日程の確定。
・オフィス家具やIT機器の納品スケジュールを確認。
・各部署ごとに移転準備を進め、書類やデータの整理を開始。
・不要な設備や家具の処分・売却計画を立てる。
・内装工事やITインフラの設置が順調に進んでいるか定期的に確認。
・社員に新オフィスのレイアウトや座席配置についての情報を共有。

5. 1～2ヵ月前：移転の最終準備

移転日が近づくと、最終的な準備に取りかかります。引越し業者との連携を強化し、荷物の搬出・搬入スケジュールを細かく調整します。ITインフラやオフィス家具の設置がスムーズに行われるよう、徹底的にチェックを行います。

■主なタスク
・引越しスケジュールの最終確認と、各部署の役割分担を再確認。
・オフィス家具やIT機器の納品が予定通り進んでいるか確認。
・移転後の業務開始に向けて、ITインフラや通信設備のテストを実施。
・社内で移転後の新しい業務体制やルールを周知。
・現オフィスの現状回復に向けた打ち合わせを管理会社と進める。

6. 移転当日：引越しと新オフィスでの準備

移転当日は、引越し業者の作業が予定通り進むよう監督し、各部署ごとに物品の搬入を管理します。また、新オフィスでの設備や通信環境のチェックを行い、問題がないか確認します。

■主なタスク
・引越し業者の作業を監督し、スムーズな搬入・搬出を実現。
・各部署の荷物が正しい場所に配置されているか確認。
・新オフィスでの通信回線やIT設備の動作を最終確認。
・現オフィスの清掃や残った設備の撤去を進める。

7. 移転後：業務再開とフォローアップ

移転が完了した後は、新オフィスでの業務再開に向けた最終準備を行います。また、現オフィスの現状回復工事や退去手続きを完了し、移転後の業務環境が整うようにフォローアップを行います。

■主なタスク
・新オフィスでの業務開始に向けた最終確認を行い、業務を再開。
・現オフィスの現状回復工事を実施し、退去手続きを完了。
・移転後のITインフラやオフィス環境に問題がないか従業員からフィードバックを収集。
・取引先や業者に対して、移転通知や住所変更手続きを完了させる。

オフィス移転を成功させるためのポイント

オフィス移転では、スケジュール管理が非常に重要ですし、上記の通りやらなければいけないことが多岐に渡ります。
とは言え、クイックコンサルティングにご相談いただければ、契約立案から物件契約までスムーズに段取らせて頂きますし、その後に関しても、優秀なオフィス移転のプロジェクトマネジメント会社をご紹介させて頂きます。
オフィス移転のタイムスケジュールや内装・引っ越しのルールは、移転先のビルによっても異なるため、経験方なプロジェクトマネジメントと組むことが、オフィス移転をスムーズに成功させるポイントの一つです。